Hoe kunnen we administratieve, HR of boekhoudkundige taken sneller, makkelijker en met minder risico op fouten organiseren? Dat is een dagelijkse denkoefening die al onze Supporters bij onze klanten maken.
Het gebruik van de juiste tools is hierbij cruciaal. En ook hierin zijn onze Supporters een absolute meerwaarde. Want voor elk probleem hebben we één of meerdere specialisten in huis die de juiste tool in jouw zaak kunnen gebruiken of implementeren.
Hieronder delen we alvast 6 tools die door onze Supporters regelmatig gebruikt worden om onze klanten efficiënter, makkelijker en foutlozer te laten werken.
Exact Online is een van de meest gebruikte tools in kleine en middelgrote bedrijven voor het beheren van boekhouding en bedrijfsadministratie. Het biedt een compleet softwarepakket dat helpt bij het automatiseren van boekhoudkundige taken en zorgt voor een realtime inzicht in de financiële gezondheid van het bedrijf. De software integreert moeiteloos met banken, belastingdiensten en zelfs andere softwaretools, zoals CRM-systemen en e-commerce platforms.
Automatisering van processen:
Met Exact Online kunnen handmatige taken zoals facturatie, BTW-aangiftes en
salarisadministratie worden geautomatiseerd, waardoor de kans op fouten afneemt en tijd wordt bespaard.
Realtime inzicht:
Je hebt toegang tot actuele financiële rapporten en analyses, wat essentieel is voor het maken van zakelijke beslissingen.
Integraties:
Het biedt naadloze integraties met andere systemen, waaronder HR-, logistieke en verkooptools.
Voor kleine bedrijven die hun boekhouding willen optimaliseren zonder daarvoor een groot team nodig te hebben, biedt Exact Online een zeer schaalbare oplossing.
Yuki is een uniek platform dat zich richt op het volledig automatiseren van de boekhouding. In plaats van traditionele boekhoudmethoden waarbij alles handmatig wordt ingevoerd, werkt Yuki met een systeem waarbij je simpelweg alle documenten zoals facturen en bonnetjes uploadt. De software verwerkt deze automatisch, categoriseert ze en voegt ze toe aan de boekhouding.
Tijdbesparing:
Door het automatiseren van het invoeren van gegevens kan Yuki de werkdruk aanzienlijk verminderen. Dit maakt het mogelijk om de focus te leggen op de groei van je bedrijf.
Samenwerking met accountants:
Yuki maakt het eenvoudig om samen te werken met je accountant. Je kunt je administratie met één klik delen en eventuele vragen of fouten direct aanpakken.
Dashboard en rapportage:
Yuki biedt een gebruiksvriendelijk dashboard waarmee je de financiële situatie van je bedrijf in één oogopslag kunt zien.
Voor bedrijven die op zoek zijn naar een hands-off benadering van boekhouding, biedt Yuki een uitstekende oplossing.
Odoo is een zeer flexibele en schaalbare software-oplossing voor kleine bedrijven, met modules voor boekhouding, CRM, projectmanagement en meer. De kracht van Odoo zit in de modulaire opbouw, waarmee bedrijven alleen betalen voor de functionaliteiten die ze nodig hebben. Dit maakt het systeem betaalbaar, zelfs voor kleinere bedrijven met een beperkt budget.
Modulaire opbouw:
Je kiest en betaalt alleen voor de modules die je bedrijf nodig heeft.
Schaalbaarheid:
Odoo groeit mee met je bedrijf en kan eenvoudig worden uitgebreid.
Brede functionaliteit:
Van boekhouding tot HR, Odoo biedt een allround oplossing.
Odoo is ideaal voor bedrijven die op zoek zijn naar flexibiliteit en schaalbaarheid in hun administratieve processen.
SharePoint, onderdeel van Microsoft 365, is een tool voor documentbeheer en samenwerking. Hoewel het niet specifiek gericht is op boekhouding, is SharePoint een waardevolle tool voor het stroomlijnen van administratieve processen. Bedrijven kunnen SharePoint gebruiken om documenten te delen, te organiseren en gezamenlijk aan projecten te werken.
Centraal documentbeheer:
SharePoint biedt een centrale opslaglocatie voor alle administratieve documenten, wat zorgt voor overzicht en toegankelijkheid.
Samenwerking:
Teams kunnen in real-time samenwerken aan documenten, waardoor de efficiëntie en productiviteit verhoogd worden.
Integratie met Microsoft Office:
Omdat SharePoint deel uitmaakt van het Microsoft-ecosysteem, integreert het naadloos met tools zoals Word, Excel en Outlook.
Voor bedrijven die hun interne processen willen stroomlijnen en documenten efficiënter willen beheren, biedt SharePoint een krachtige oplossing.
Microsoft Teams is een communicatietool die teams in staat stelt om effectief samen te werken door middel van chat, videovergaderingen en bestandsdeling. Teams kunnen snel informatie uitwisselen, projecten plannen en eenvoudig samenwerken aan documenten, wat de efficiëntie verhoogt. Bovendien integreert Teams goed met andere Microsoft-producten, zoals Outlook en SharePoint, voor een naadloze ervaring.
Eén platform voor communicatie:
Alle communicatie in één omgeving, van chat tot videovergaderingen.
Integratie met Microsoft 365:
Naadloze integratie met SharePoint, Word, Excel en andere Microsoft-tools.
Samenwerken aan documenten:
Teams kunnen documenten direct in de app bewerken, zonder aparte programma’s te openen.
Microsoft Teams is onmisbaar voor bedrijven die hun interne communicatie willen optimaliseren en samenwerking tussen teamleden willen bevorderen.
Teamleader is een alles-in-één tool die CRM, facturatie, projectbeheer en tijdregistratie combineert. Dit maakt het een veelzijdige oplossing voor bedrijven die op zoek zijn naar een manier om hun administratie en klantrelaties te beheren in één platform. Teamleader helpt bij het bijhouden van klanten, het plannen van projecten en het beheren van offertes en facturen.
CRM en projectbeheer:
Teamleader combineert klantbeheer met projectbeheer, waardoor je alle klantinformatie en projectdetails op één plek hebt.
Tijdregistratie en facturatie:
Je kunt uren registreren en deze direct omzetten in facturen, wat zorgt voor een snelle en nauwkeurige facturatie.
Integraties:
Teamleader integreert met tal van andere tools, zoals boekhoudsoftware en e-mailplatforms, om je administratieve processen verder te stroomlijnen.
Voor kleine bedrijven die hun klantbeheer, projectplanning en administratie willen centraliseren, is Teamleader een alles-in-één oplossing.
Deze zes tools – Exact Online, Yuki, Odoo, SharePoint, Microsoft Teams en Teamleader – bieden kleine bedrijven de mogelijkheid om hun administratie te vereenvoudigen en efficiënter te maken. Of het nu gaat om boekhouding, documentbeheer of interne communicatie, met deze tools kunnen bedrijven tijd besparen, processen stroomlijnen en zich focussen op hun kernactiviteiten.